Sjekk at du har hugsa alt! 

Her kan du laste ned ein utskriftsvennleg versjon.

1. Kartlegging

• Er vertskapsrolla og målsettinga med arrangementet tydeleg definert? 
• Har vi gjennomgått aktuelle kravspesifikasjonar? 
• Er infrastruktur, overnatting, transport og arenaer kartlagt og reservert? 
• Har vi laga oversikt over lokale, regionale og nasjonale interessentar (interessentanalyse)?
• Er det henta erfaringar frå tilegare arrangement? 
• Er budsjett og finansieringsmoglegheiter identifisert? 
• Er det vurdert å involvere relevante forskingsmiljø?
• Er plan for berekraft og miljøpåverknad påbegynt? 
• Er moglegheiter for arv (legacy) kartlagt? 

2.Søknad

• Er alle relevante partnarar frå interesseanalyse involvert og inngått avtale med? 
• Er vertsarena(er) og logistikk stadfesta? 
• Er kompetansebehov definert? 
• Er politisk forankring sikra? 
• Er medie- og marknadsføringsstargei skissert? 
• Er søknad sendt til rett arrangør/internasjonalt forbund? 
• Er berekraft inkludert som sentralt punkt? 
• Er arrangementskalkulatoren nytta?

3.Tildeling

• Har vi motteke tildelingsbrev/offesiell stadfesting frå tildelingsorganisasjon?
• Er pressarbeid og promotering påbegynt? 
• Er ny interesseanalyse gjennomført? 
• Er behov for ytterlegare kompetanse vurdert? 
• Er kampansjeplan og tidslinje godkjent? 
• Er informasjonsmøter med lokale partnarar haldt? 

4.Planlegging

• Er styringsgruppe og prosjektorganisasjon etablert? 
• Er økonomistyring og rekneskapssystem på plass? 
• Er presse- og kommunikasjonsstrategi på plass? 
• Er kontraktar med sponsorar og samarbeidspartnarar signert? 
• Er frivilligprogram utvikla og marknadsført? 
• Er detalhert prosjektplan med milepælar og ansvar definert? 
• Er berekraftsplan ferdigstilt og forankra? 
• Er tryggingsplan og beredskap etablert? 
• Er plan for arv (kompetanse/infrastruktur) godkjent? 

5.Gjennomføring

• Er arena, transport og teknisk infrastruktur på plass? 
• Er frivillige opplært og alle vakter bemanna? 
• Er eit internt produksjonsverkty i bruk? (f.eks. Crescat eller Artifax)
• Fungerer presse- og kommunikasjonsstrategien som planlagt? 
• Er alle involverte informert om sine roller og sitt ansvar? 
• Er miljø- og berekraftstiltak implementert? 
• Er møteplan mellom aktørane fastsett (daglege statusmøter)? 

6.Evaluering

• Er økonomisk rapport levert (rekneskap og avvik)?
• Er mediaomtale og -dekning evaluert? 
• Er arrangementskalkulatoren nytta? 
• Er publikumsundersøking gjennomført? 
• Er plan for læringspunkt/anbefalingar dokumentert?
• Er evaluering med interessentar og samarbeidspartnarar gjennomført? 
• Er plan for realisering av arv påbegynt? 
• Er det vurdert å søke om samme eller liknande arrangement igjen? 

7.Arv (legacy)

• Har vi oppsummert kva konkrete verdiar arrangementet etterlét? 
• Er infrastruktur og kompetanse vidareført? 
• Har vertsregionen auka synlegheit eller turismeeffekt? 
• Er resultat og erfaringar delt med framtidige arrangørar? 
• Er tiltak for vidareutvikling identifisert? 

Ekstra tips: 

• Bruk Innovasjon Norge si mentorordning aktivt i heile prosessen.
• Integrer berekraftsmåla til FN i alle delar av arbeidet.
• Ver tydeleg på kven målgruppene dine er: Lokale innbyggarar, nasjonale aktørar, internasjonale gjestar.
• Bruk arrangementskalkulatoren som styringsverkty gjennom heile perioden.

Kva kan vi hjelpe deg med? 

Ta kontakt med oss!