Her er det viktigaste du må tenke på i planleggingsfasen.

Sponsorar og samarbeidspartnarar

Identifiser og skreddarsy sponsoravtalar, offentlege støttepartnarar og frivillige nettverk.

Relevante ressursar: 

• Norske Kulturarrangørar si side om sponsorverksemd

Økonomistyring

Sett opp eit detaljert budsjett med oversikt over alle inntekter og kostnadar. Hugs å følgje vilkår for statsstøtte eller andre tilskotsordningar.

Frivillige

Rekrutter, koordiner og forbered frivillige. Vér merksam på at frivillige har eller får naudsynt kompetanse til arrangementet.

Relevante lenker: 

• Veileder for sikkerhet ved store arrangementer

Arv (legacy)

Utarbeid ein plan for korleis kompetanse, infrastruktur og nettverk vidareførast etter arrangementet.

Presse og forankring

Fortsett kommunikasjon med media og avgjerdstakarar.

Berekraft

Integrer tiltak for miljø, samfunn og økonomisk berekraft.

Relevante lenker: ‍

• ‍Veileder for sikkerhet ved store arrangementer
• Visit Bergen: Guide til mer bærekraftige og regenerative arrangementer
• Visit Norway: Event Impact Tool
• Norges Idrettsforbund: Miljøhåndbok for norsk idrett
• Berekraftsstandar: ISO 20121: Sustainable Events
• Miljøfyrtårn: Kurs og webinar i miljøsertifisering‍
• Miljøfyrtårn: Idébank
• Bergen kommune: Veileder for miljøvennlige arrangement
• Bergen kommune: Avfallsveileder for arrangementer i Bergen
• ‍Greener Events - tips og kunnskap om berekraftige arrangement (engelsk).
• Case studie: Ekstremsportveko

Prosjektorganisering

Lag eit organisasjonskart, og etabler ei tydeleg styringsgruppe som koordinerer tverrsektorielle aktørar.

Relevante lenker: 

• Veileder for sikkerhet ved store arrangementer

‍

‍