Kartleggingsfasen handlar om å vurdere føresetnadar og moglegheiter for å gjennomføre eit større arrangement.

Kravspesifikasjon og infrastruktur

Kartlegg lokale rammevilkår – kvar passar det å leggje arrangementet neste gong?

Relevante ressurssar: 

• Nasjonal arrangementsstrategi

Interessentar

Inkluder kommunar, fylkeskommune (administrasjon og politisk leiing), lokalt reiseliv, samarbeidspartnarar (NIF, særforbund, nasjonale og regionale ledd, næringsliv) og frivillige tidleg i prosessen.

Relevante ressurssar: 

• Mal for interessentanalyse

Budsjett og finansiering

Finn finansieringskjelder – offentleg støtte frå fylkeskommune, kommune, Kulturdepartementet, Kulturdirektoratet, Innovasjon Noreg og eventuelle private sponsorar.

Relevante ressurssar: 

• Budsjettmal
• Kultur- og likestillingsdepartementet: Tilskuddsordning for internasjonale idrettsarrangement i Norge
• Vestland fylkeskommune: Arrangementstilskot til større nasjonale junior- og seniormeisterskap
• Bergen kommune: Arrangementsstøtte - idrett
• Tilskuddsordninger hos Kulturdirektoratet

‍Kommersielle rettar og erfaring

Undersøk kommersielle moglegheiter; Lær av tidlegare store arrangement (t.d. Bergen Swim Festival, Bergen Triatlon Event, EM i friidrett U23, festivalar). Spør oss gjerne - så set vi deg i kontakt med tidlegare arrangørar av liknande arrangement.
Relevante ressurssar: 

• Case studie: VM i snøsport for parautøvarar
• Case studie: Artic Race of Norway
• Case studie: Norseman Xtreme Triathlon
• Case studie: VM i bryting
• Innovasjon Norge si mentorordning for arrangørar av internasjonale kultur- og idrettsarrangement

Aktivering og arv (legacy)

Avklar og tydeleggjer kva som skal bli igjen lokalt etter at arrangementet er over – slik som kompetanse og/eller infrastruktur.

Relevante ressurssar: 

• Døme: VM i vektløfting sitt skuleprosjekt

‍